Her er færdige tekster til invitationen til firmafesten, sommerfesten eller personalefesten. Kopiér en tekst og ret den til, eller lav en digital invitation, hvor kollegerne selv tilmelder sig.
Gratis op til 20 gæster. Gæsterne svarer direkte på siden.
Svar fra gæsterne
34 kommer
3 kan ikke
5 mangler svar
Tekster til firmafest – sommerfest, personalefest og kort mail
Teksterne er gratis at kopiere og tilpasse. Ret dato, sted og navne, og brug dem i en mail, på intranettet eller som udgangspunkt for en digital invitation.
Invitation til sommerfest i firmaet
Kære kolleger
Sommeren er over os, og det skal fejres! Vi inviterer til sommerfest for alle medarbejdere i Nordlys Rådgivning.
Hvornår: Fredag den 18. juni kl. 16.00–01.00
Hvor: I gården bag kontoret, Havnegade 14, 8000 Aarhus C
Vi starter med drinks i gården, og kl. 17.30 tænder vi grillen. Senere spiller bandet op til dans. Firmaet sørger for mad og drikke, og kl. 01.00 kører en bus til Aarhus Banegård.
Tilmeld dig senest fredag den 28. maj, og skriv, hvis du har allergier eller ikke spiser kød.
Vi glæder os til at se jer!
Hilsen festudvalget
Maja, Jonas og Sofie
Invitation til personalefest med ledsager
Kære alle
Tak for et godt år! Det vil vi gerne fejre sammen med jer, og I er meget velkomne til at tage en ledsager med.
Vi inviterer til personalefest fredag den 24. september kl. 18.30–01.00 på Restaurant Fjordlyst, Strandvejen 120, 8000 Aarhus C.
Aftenen byder på tre retter mad, taler og dans. Dresscode: pænt tøj. Ledsagere er meget velkomne, og der kører bus til Aarhus Banegård kl. 01.00.
Tilmeld dig selv og en eventuel ledsager senest fredag den 3. september, og skriv, hvis I har allergier.
Vi glæder os til en god aften.
Venlig hilsen
Karen Juul
Adm. direktør, Nordlys Rådgivning
Sjov invitation til firmafest med tema
Find platformssko og store solbriller frem!
Årets firmafest går tilbage til 70'erne, og der er præmie til det bedste kostume.
Hvornår: Fredag den 1. oktober kl. 18.00–01.00
Hvor: Kantinen, Nordlys Rådgivning, Havnegade 14, 8000 Aarhus C
Vi sørger for mad, drikke og en dj med disco i tasken. I sørger for udklædning og godt humør. Der kører bus til Aarhus Banegård kl. 01.00.
Tilmeld dig senest fredag den 10. september, og skriv, hvis du har allergier.
Discohilsner fra festudvalget
Maja, Jonas og Sofie
Sommerfest for medarbejdere og familie
Kære kolleger
I år holder vi sommerfest for hele familien, og vi håber, I har lyst til at tage partner og børn med.
Hvornår: Lørdag den 21. august kl. 12.00–16.00
Hvor: Spejderhytten Egebo, Skovvejen 31, 8240 Risskov
Der er grill, is, hoppeborg og konkurrencer for store og små. Firmaet giver mad og drikke.
Tilmeld jer senest fredag den 6. august. Skriv, hvor mange voksne og børn I kommer, og om nogen har allergier.
Vi glæder os til at hilse på familien!
Hilsen
Personaleforeningen i Nordlys Rådgivning
Kort intern mail
Emne: Sommerfest fredag den 18. juni
Hej alle
Sæt kryds i kalenderen: Vi holder sommerfest fredag den 18. juni kl. 16.00–01.00 i gården bag kontoret, Havnegade 14, 8000 Aarhus C.
Der er grill, band og bus hjem kl. 01.00.
Tilmeld dig senest fredag den 28. maj via [tilmeldingslink].
Hilsen Maja fra festudvalget
En invitation til firmafest skal svare på det, kollegerne ellers spørger om ved kaffemaskinen. Tjek, at den har det hele med:
Dato, ugedag og tidspunkt, også hvornår festen slutter
Adressen, og hvordan man kommer derhen
Hvem der er inviteret: kun medarbejdere, eller også ledsagere og børn
Hvad firmaet sørger for, og om der er noget, man selv skal betale
Hvordan man kommer hjem
Dresscode eller tema
Svarfristen, og hvor man tilmelder sig
Hvem man kan spørge, hvis man er i tvivl
Skal kollegerne selv betale for noget, fx drikkevarer efter midnat, så skriv det tydeligt. Det er ubehageligt at opdage det først i baren.
Sæt de praktiske oplysninger øverst. De fleste læser invitationen på telefonen mellem to møder, og programmet kan sagtens komme bagefter.
Hvornår skal invitationen til firmafesten sendes?
Kollegerne har travle kalendere, og fredagene i juni og december bliver hurtigt optaget. Send derfor gerne en kort besked om datoen, længe før den rigtige invitation kommer.
3–4 måneder førSend en "gem datoen", så folk kan holde aftenen fri
6–8 uger førSend invitationen med program, sted og tilmelding
3–4 uger førSvarfrist, så du kan give antal til restaurant, catering og bus
Et par dage før fristenSend en påmindelse til dem, der ikke har svaret
Ugen førSend en kort besked med de sidste praktiske oplysninger
Spørg restauranten eller cateringfirmaet, hvornår de skal have det endelige antal, og sæt svarfristen et par dage før. Holder I sommerfest for hele familien, så vær tidligt ude. Mange planlægger sommerferien allerede i foråret.
Hvem inviterer, og hvem er inviteret?
I mange firmaer står et festudvalg eller en personaleforening for festen, mens ledelsen står som afsender på invitationen. Det vigtigste er, at det er tydeligt, hvem der inviterer, og hvem man kan kontakte med spørgsmål.
Tænk også over, hvem der hører med til festen:
Medarbejdere i alle afdelinger og på alle adresser
Kolleger på barsel, orlov eller deltid
Elever, studentermedhjælpere og faste vikarer
Ledsagere, hvis festen er for par
Børn, hvis det er en familiedag
Skriv det tydeligt i invitationen. En linje som "Ledsagere er velkomne" eller "Festen er for medarbejdere" sparer dig for mange spørgsmål.
Har firmaet kontorer i flere byer, så vælg et sted, alle kan nå, eller overvej en bus fra hver by. Inviterer I også tidligere kolleger eller samarbejdspartnere, så send dem en særskilt invitation. Så tror kollegerne ikke, at de selv kan tage gæster med.
Et kort program gør det lettere for gæsterne at planlægge aftenen, især dem, der skal hente børn eller nå et bestemt tog. Det behøver ikke være minut for minut. Fx: velkomst, mad, tale fra direktøren, band og bus hjem.
Skal ledelsen holde tale, så aftal på forhånd, hvornår den kommer, og hold den kort. Vil kolleger synge, optræde eller stå for en quiz, så bed dem give festudvalget besked, så programmet hænger sammen. Fx: "Kl. 21 er der quiz ved bordene. Vil du hjælpe med spørgsmålene, så skriv til Jonas."
Har festen et tema, fx 70'er eller sommer i Italien, så skriv det i invitationen i god tid. Så har alle tid til at finde et kostume.
Tænk også på dem, der ikke drikker alkohol. Skriv gerne, at der er alkoholfrie drinks, så alle føler sig velkomne.
Lokale, hjemtransport og dresscode
Holder I festen på kontoret, i kantinen eller ude i byen? Et lokale ude i byen giver en anden stemning, men kræver mere planlægning. Book i god tid, og spørg, hvornår I skal være ude af lokalet.
Hjemtransporten er et af de spørgsmål, gæsterne oftest stiller. Skriv i invitationen, om der kører bus, hvornår den kører, og hvorhen. Spørg gerne i tilmeldingen, hvem der vil med, så du kender antallet.
Dresscode kan være alt fra hverdagstøj til pænt tøj eller et tema. Skriv det kort og tydeligt, så ingen står i jakkesæt, mens resten er i shorts.
Holdes festen udendørs, så hav en plan B ved regn, fx et telt eller kantinen, og skriv det i invitationen. Så er ingen i tvivl, hvis vejrudsigten ser trist ud.
Digital invitation, mail eller intranet?
Mange firmaer sender invitationen som mail eller lægger den på intranettet. Det virker fint, men svarene ender tit spredt i mails, Teams-beskeder og snakke på gangen. Og ledsagere, vikarer og kolleger uden firmamail kan være svære at nå.
Med Tillyk laver du en side med program, sted og tilmelding. Kollegerne åbner linket eller scanner QR-koden og svarer direkte på siden, uden konto eller app. Du ser, hvem der kommer, og hvem der har allergier, og du kan sende en påmindelse til dem, der mangler at svare. Ændrer programmet sig, retter du det på siden, og linket er det samme.
Hæng gerne QR-koden op i kantinen eller ved kaffemaskinen, så alle bliver mindet om at tilmelde sig. Efter festen kan du skrive til alle på én gang og sige tak for en god aften.
Brug gerne den samme side til hele festen: program, adresse, bus og tilmelding. Så er der kun ét link at holde styr på.
Med Tillyk
Saml invitation og tilmelding ét sted
Kolleger og ledsagere tilmelder sig selv på siden, uden konto eller app. Du slipper for at samle svar fra mails og Teams.
Allergier, og hvem der vil med bussen hjem, står samlet, klar til køkkenet og busselskabet.
Du kan sende en påmindelse, skrive til alle på én gang og rette programmet, uden at linket ændrer sig.
Kan ledsagere og kolleger uden firmamail tilmelde sig?
Ja. Gæsterne åbner linket eller scanner QR-koden og svarer direkte på siden. De skal hverken hente en app eller oprette en konto.
Må vi bruge Tillyk til en firmafest?
Ja. Tillyk kan bruges til sociale arrangementer på arbejdet, fx sommerfest, personalefest, julefrokost og reception. Det må ikke bruges til salg, markedsføring eller offentlige arrangementer med billetsalg.
Kan vi sende invitationen, før programmet er helt på plads?
Ja. Det vigtigste er dato, tidspunkt, sted og svarfrist. Programmet kan du fylde på senere, og gæsterne ser altid den nyeste udgave, når de åbner linket.
Er det gratis at lave en digital invitation?
Det er gratis at lave siden og dele den med op til 20 gæster. Til større fester er der betalte planer.
