Hvad skal der stå i invitationen til nytårsfest?

En god nytårsinvitation svarer på de spørgsmål, gæsterne ellers vil skrive til jer om. Tjek, at teksten har det hele med:

• Dato og tidspunkt, og om I spiser middag sammen eller kun fejrer midnat
• Adressen, og om der er parkering
• Svarfristen
• Hvad I sørger for, og hvad gæsterne skal tage med
• Om der er dresscode
• Om man kan overnatte, eller hvordan man kommer hjem
• At gæsterne skal sige til, hvis de har allergier

Sæt dato, tidspunkt, adresse og svarfrist øverst. De fleste læser invitationen på telefonen, så resten må gerne stå længere nede.

Hvornår skal nytårsinvitationen sendes?

Nytårsaften ligger fast hvert år, og mange får flere tilbud om, hvor de skal holde den. Derfor er det en god idé at melde ud tidligt.

1. Oktober eller starten af novembergiv besked om datoen til dem, I helst vil have med
2. 6–8 uger førsend invitationen
3. Starten af decembersvarfrist, så I kan handle ind og bestille kransekage
4. Et par dage før svarfristensend en venlig påmindelse til dem, der ikke har svaret

Skal I bestille nytårsmenu, kransekage eller leje et lokale, så spørg i god tid, hvornår de senest skal have bestillingen. Sæt svarfristen et par dage før.

Midnat, overnatning og transport hjem

Nytårsaften har nogle praktiske ting, som andre fester ikke har. Skriv dem i invitationen, så gæsterne kan planlægge:

1. Midnatskåler I indenfor, eller går I udenfor og ser fyrværkeri?
2. Overnatningkan man sove hos jer, og skal man selv have dyne eller sovepose med?
3. Transport hjemtaxaer kan være svære at få lige efter midnat, så gæsterne kan med fordel bestille i forvejen eller aftale at køre sammen
4. Børner de velkomne, og er der et sted, hvor de kan sove?

Skal der fyrværkeri med, så aftal på forhånd, hvem der står for det, og om gæsterne selv må tage noget med.

Dresscode, champagne og kransekage

Nytår holdes tit lidt finere end andre fester. Skriv tydeligt, hvis der er dresscode, fx "Festtøj", "Glimmer og glitter" eller "Kom, som du har lyst". Så føler ingen sig forkert klædt på.

Champagne og kransekage ved midnat er en klassiker. Skriv, hvad I sørger for, og hvad gæsterne må tage med. Holder I sammenskud, så fordel retterne i forvejen, fx sådan:

• I står for hovedretten og champagnen til midnat
• Én familie tager forretten med
• En anden tager dessert
• En tredje tager kransekage og kaffe med

Så undgår I, at alle møder op med en flaske vin og ingen dessert.

Sådan skriver I en sjov invitation til nytår

Nytår er en god anledning til lidt humor, fx om nytårsforsætter, nedtællingen eller dagen derpå. Hold de praktiske oplysninger tydelige, og læg humoren i indledningen og afslutningen.

• Start med en festlig linje, fx "Det nye år kommer, uanset om vi er klar eller ej."
• Lov noget konkret, fx "Vi står for champagnen. I står for nedtællingen."
• Slut med et glimt i øjet, fx "Svar inden fristen, ellers regner vi dig med til opvasken nytårsdag."

Undgå interne jokes, som kun halvdelen af gæsterne forstår, især hvis der kommer nye kærester eller naboer med.

Digital nytårsinvitation eller kort?

Et trykt kort er hyggeligt, men svarene ender tit spredt i sms'er og opkald. En digital invitation samler program, adresse og tilmelding ét sted, og gæsterne svarer på siden uden at oprette en konto eller hente en app.

Med Tillyk ser I, hvem der kommer, og hvem der har allergier. I kan sende en påmindelse til dem, der mangler at svare, og skrive til alle, hvis I fx rykker middagen en halv time. Linket ændrer sig ikke, når I retter programmet, så I kan også sætte QR-koden på et trykt kort.