Sådan bruger du listen
Konfirmationer ligger typisk i april og maj, og de gode festlokaler og cateringfirmaer bliver booket tidligt. Begynd derfor med de ting, der kræver en reservation, og vent med detaljerne til de sidste uger.
Listen er lavet til en fest med 25–60 gæster. Holder I en lille frokost derhjemme, kan I springe flere punkter over.
Tjekliste fra et år før til dagen efter
0 af 29 klaret
9–12 måneder før
4–6 måneder før
2–3 måneder før
3–5 uger før
Ugen før
Dagen før og på dagen
Efter festen
Det glemmer mange
- Blå mandag
- Mange steder holder konfirmanderne blå mandag og tager på tur med vennerne. Hvornår den ligger, afhænger af skolen, så spørg skolen eller klassen i god tid.
- Gæster uden svar
- Der er næsten altid nogle, der glemmer at svare. Sæt en svarfrist 3–4 uger før festen, så I har tid til at følge op, før cateringfirmaet skal have tallet.
- Plads til børn
- Børn under 12 år spiser ofte mindre og kan få en billigere menu. Spørg cateringfirmaet, og tæl børnene for sig på gæstelisten.
- Konfirmandens ønsker
- Lad konfirmanden være med til at bestemme musik, mad eller en del af programmet. Det er deres dag.
Hvis I har kortere tid
Har I kun 2–3 måneder, kan det sagtens nås. Gør de ting, der kræver en reservation, i den første uge: lokale, catering og eventuelt telt. Ring gerne til flere steder, og spørg efter afbud, andre lokaler eller et andet tidsrum på dagen. Overvej også at holde festen hjemme. Selve konfirmationsdatoen kan normalt ikke flyttes, men festen behøver ikke ligge samme dag, hvis det passer bedre.
Send derefter en kort besked om datoen til gæsterne med det samme, og den rigtige invitation, så snart sted og tidspunkt er på plads. Resten af listen kan følges som normalt, bare med kortere frister. Det vigtigste at holde fast i er svarfristen, for uden den kan I ikke bestille mad.
Spørg kirken om
Hver kirke har sine egne praktiske regler. Spørg i god tid, fx ved forældremødet.
0 af 5 klaret
Praktisk i kirken
Fordel opgaverne
En konfirmation er nemmere, når ikke alt ligger hos én person. Her er opgaver, der er lette at give væk.
- Kage og kaffe
- Bedsteforældre eller en moster kan stå for kagebordet og kaffen. Det er en afgrænset opgave, som mange er glade for at få.
- Sange og tale
- Søskende, fætre og kusiner kan skrive en sang eller lave et indslag. Giv dem en frist og et tidspunkt i programmet.
- Billeder
- Spørg en gæst, der er god med et kamera, om at tage billeder i kirken og ved festen. Så kan forældrene være til stede.
- Oprydning
- Aftal på forhånd, hvem der bliver og rydder op, og hvem der kører lånte ting tilbage dagen efter.
- Toastmaster
- En onkel eller en god ven kan holde styr på taler og sange, så forældrene ikke skal kigge på uret hele dagen.