Hvad betyder S.U.?
S.U. er en forkortelse for "svar udbedes", altså at man beder om et svar. Det er den danske udgave af R.S.V.P., som kommer fra fransk ("répondez s'il vous plaît", svar venligst). Begge betyder det samme. På danske invitationer bruges S.U. ofte, mens R.S.V.P. også ses, især på formelle invitationer.
Skriv altid en dato efter S.U., fx "S.U. senest 1. april". Uden en dato ved gæsterne ikke, hvornår de skal svare, og mange venter til sidste øjeblik.
Sådan kan du skrive det
Kort
S.U. senest 1. april
Formel
Svar udbedes senest den 1. april til Anne og Peter Hansen på 12 34 56 78.
Med hvordan
Giv besked, om du kommer, senest 1. april på festsiden eller til Anne på 12 34 56 78.
Med madhensyn
Svar senest 1. april, og skriv gerne, hvis du har allergier eller ikke spiser kød.
Uformel
Sig til senest 1. april, så vi ved, hvor meget mad vi skal lave.
Hvornår skal svarfristen være?
Svarfristen skal ligge, så I når at give leverandørerne det endelige antal.
| Fest | Svarfrist før festen |
|---|---|
| Bryllup | 4–6 uger |
| Konfirmation | 3–4 uger |
| Rund fødselsdag | 2–4 uger |
| Julefrokost | 2–3 uger |
| Børnefødselsdag | 5–7 dage |
Spørg cateringfirmaet og lokalet, hvornår de skal have det endelige antal, og læg svarfristen en uge før.
Når nogen ikke svarer
- Send en venlig påmindelse
- Et par dage før fristen kan du sende en kort besked: "Vi mangler stadig dit svar til festen den 20. april. Kan du nå at give besked i denne uge?"
- Spørg direkte efter fristen
- Ring eller skriv personligt til dem, der stadig ikke har svaret. Det er ikke uhøfligt, det er planlægning.
- Gør det let at svare
- Jo færre trin, jo flere svarer. Et link, hvor man trykker "Jeg kommer", er lettere end at skulle finde et telefonnummer.
Påmindelser, du kan kopiere
Hold beskeden kort og venlig. De fleste har bare glemt det.
Før fristen
Hej! Vi glæder os til festen den 20. april. Svarfristen er på fredag, så giv lige besked, om du kommer, når du har et øjeblik.
Efter fristen
Hej! Vi skal give køkkenet det endelige antal på torsdag. Kan du nå at sige til inden da, om du kommer?
Til en hel familie
Hej! Vi mangler stadig svar fra jer til festen. Hvor mange bliver I, og er der nogen, der har allergier?
Som gæst: sådan svarer du
Svar så hurtigt som muligt, og senest på datoen. Skriv både om du kommer, hvor mange I er, og om der er allergier eller madhensyn. Kan du ikke komme, så sig det også. Et nej er langt mere nyttigt for værten end intet svar.
Hvis du ikke ved, om du kan, så skriv det og giv en dato for, hvornår du ved det. Og hvis noget ændrer sig efter du har svaret, så giv besked med det samme, især hvis det er kort tid før festen.
Når svarene ændrer sig efter fristen
Selv med en klar svarfrist vil der næsten altid komme et par afbud eller nye tilmeldinger til sidst. Spørg cateringfirmaet, hvor sent de kan ændre antallet, og hvad det koster. Det afhænger af leverandørens betingelser, om og hvornår antallet kan ændres, så aftal fristen skriftligt på forhånd.
Spørg også, hvad ekstra kuverter koster, hvis nogen melder sig til sent. Holder I festen hjemme, kan en lille reserve af brød og andet holdbart være praktisk.