Gæsteliste til festen: skabelon og gode råd

Start med de tre cirkler

Det letteste er at tegne tre cirkler: dem, der skal med uanset hvad (den nære familie og de nærmeste venner), dem, I gerne vil have med, og dem, der kun kommer med, hvis der er plads.

Tæl derefter op. Hvis lokalet har plads til 50, og den inderste cirkel allerede er 35, ved I, hvor mange der er plads til fra de næste cirkler.

Tæl personer, ikke invitationer

En invitation til "familien Hansen" kan være to eller fem personer. Skriv derfor antal voksne og børn ud for hver invitation. Det er det tal, cateringfirmaet, lokalet og bordplanen skal bruge.

Bestem også tidligt, om gæsterne må tage en kæreste eller ven med, og skriv det tydeligt i invitationen. Uklarhed om ledsagere er en af de ting, der oftest skaber forvirring.

Skabelon til gæstelisten

Kopiér skabelonen ind i et regneark eller en note.

Gode råd

Brug en reserveliste

Regn med, at nogle melder fra, men invitér aldrig flere, end der er plads til, hvis alle siger ja. Lav i stedet en reserveliste, og send nye invitationer, når der bliver plads.

Én liste, ét sted

Når svar kommer ind på sms, Messenger og telefon, er det let at miste overblikket. Saml dem ét sted med det samme.

Spørg om madhensyn med det samme

Det er nemmest at spørge i selve tilmeldingen. Så skal I ikke ringe rundt bagefter.

Hold madhensyn private

Allergier og andre madhensyn hører til på din egen liste og hos dem, der laver maden, ikke på en liste, som andre gæster kan se.

De svære valg

Næsten alle gæstelister har et par spørgsmål, der er svære at afgøre. Her er nogle måder at tænke på dem.

Skal kolleger med?

Tænk over, hvordan det virker på arbejdspladsen, hvis kun nogle bliver inviteret. Til en privat fest kan du sagtens nøjes med dem, du har et nært forhold til.

Børn eller ej?

Bestem én regel for alle, fx "kun egne børn" eller "ingen børn", og skriv den tydeligt i invitationen. Det er langt lettere end at gøre undtagelser.

Gengæld

Du skylder ikke at invitere alle, der har inviteret dig. Tænk hellere på, hvem du vil have med på dagen.

Kærester og ledsagere

En fast kæreste bør normalt inviteres med. En helt ny kæreste eller en ven som ledsager er op til dig, men vær konsekvent.

Familie, man sjældent ser

Hvis den ene del af familien kommer, kan den anden blive såret over ikke at være med. Tænk det igennem, før invitationerne sendes.

Når listen bliver for lang

Hvis der er for mange i forhold til plads eller budget, så skær først i den yderste cirkel. Er det ikke nok, kan I se på børn og ledsagere, som ofte er dem, der får tallet til at vokse mest.

En anden mulighed er at dele festen op: en middag for den nære familie og en åben reception eller kaffe for alle andre. Så kan flere være med, uden at det koster det dobbelte.

Hvor mange gæster er normalt?

Eksempler på forskellige feststørrelser. Det er ikke officielle gennemsnit, og små fester er lige så almindelige og gode.