Oversigt: hvornår skal invitationen sendes?
Vejledende tidspunkter. Tjek altid med lokale og leverandører, og send tidligere, hvis gæster skal rejse langt.
| Fest | Save the date | Invitation | Svarfrist |
|---|---|---|---|
| Bryllup | 6–12 måneder før | 2–3 måneder før | 4–6 uger før |
| Konfirmation | Gerne 4–6 måneder før | 6–8 uger før | 3–4 uger før |
| Studentergilde | Ikke nødvendigt | 4–6 uger før | 2–3 uger før |
| Rund fødselsdag | 2–4 måneder før | 4–8 uger før | 2–4 uger før |
| Sølv- og guldbryllup | 3–6 måneder før | 6–8 uger før | 3–4 uger før |
| Julefrokost | Gerne i september | 4–6 uger før | 2–3 uger før |
| Barnedåb | Ikke nødvendigt | 3–5 uger før | 1–2 uger før |
| Børnefødselsdag | Ikke nødvendigt | 2–3 uger før | 5–7 dage før |
Tiderne er gode tommelfingerregler. Er festen i en ferie, eller skal gæsterne rejse langt, så send tidligere.
Hvad er en save the date?
En save the date er en kort besked om datoen, før den rigtige invitation kommer. Den bruges mest til bryllupper og store fester, hvor gæsterne skal kunne planlægge ferie, rejse eller overnatning.
Den behøver kun at indeholde, hvem der holder fest, datoen og at invitationen kommer senere. Program, sted og svarfrist kommer i selve invitationen.
Hvornår skal man sende tidligere?
- Højsæson
- Lørdage i maj og juni og fredage i november og december er populære. Send tidligere, så gæsterne ikke allerede har sagt ja til noget andet.
- Gæster, der skal rejse
- Kommer gæsterne fra udlandet eller den anden ende af landet, så giv dem mindst 2–3 måneder.
- Ferier
- Ligger festen i en skoleferie, så send invitationen, før familierne planlægger ferien.
Hvad skal der stå i invitationen?
Tjek, at alt er med, før du sender.
0 af 10 klaret
Det skal med
Godt at have med
Save the date, du kan kopiere
Kort
Sæt kryds i kalenderen: Vi holder fest [dato]. Invitationen kommer senere.
Konfirmation
Emma bliver konfirmeret [dato], og vi holder fest bagefter. Hold dagen fri. Invitationen med alle detaljer følger.
Bryllup
Vi skal giftes! Gem datoen: [dato]. Invitation og program kommer i foråret.
Papir, mail eller link?
Der er ingen regel om, at en invitation skal være på papir. Mange sender i dag invitationen digitalt, fx på mail, sms eller som et link til en festside, og det er helt i orden, også til konfirmationer og bryllupper. Fordelen ved det digitale er, at gæsterne kan svare med det samme, og at du kan rette i program og adresse, hvis noget ændrer sig.
Et trykt kort kan stadig være en fin gestus, især til ældre gæster eller som et minde. Mange vælger at gøre begge dele: et kort med datoen og et link, hvor man svarer og kan se programmet. Uanset hvad du vælger, så send invitationerne nogenlunde samtidig, og hold en liste over, hvem der har fået besked.
Typiske fejl
- Ingen svarfrist
- Uden en dato venter mange med at svare. Skriv altid S.U. og en dato.
- Uklart om børn og ledsagere
- Skriv det direkte. Det sparer dig for mange spørgsmål og pinlige situationer.
- Mangler sluttidspunkt
- Gæster med børn eller lang vej hjem vil gerne vide, hvornår festen slutter.