Her er færdige tekster til afskedsreceptionen, uanset om en kollega går på pension, skifter job eller selv vil sige farvel. Kopiér en tekst, eller lav en digital invitation, hvor gæsterne svarer med det samme.
Gratis op til 20 gæster. Gæsterne svarer direkte på siden.
Svar fra gæsterne
34 kommer
3 kan ikke
5 mangler svar
Tekster til afskedsreception – fra kolleger, fra pensionisten og som kort mail
Teksterne er gratis at kopiere og tilpasse. Ret navne, dato og sted, og brug dem i en mail, på intranettet eller som udgangspunkt for en digital invitation.
Invitation til afskedsreception – fra kollegerne
Kære kolleger
Efter 31 år i Fjordbyen Forsyning går vores driftschef, Birgit Holm, på pension. Det vil vi gerne markere, og vi håber, at du har lyst til at sige tak for samarbejdet og ønske Birgit god vind.
Hvornår: Fredag den 30. april kl. 14.00–16.00
Hvor: Kantinen, Fjordbyen Forsyning, Industrivej 8, 7100 Vejle
Der er kaffe, kage og et glas bobler, og talerne begynder kl. 14.30.
Giv gerne besked senest fredag den 16. april, om du kommer.
Vil du være med til en fælles gave, så kontakt Lone Bech.
Venlig hilsen
Torben Kjær
Afdelingsleder, Fjordbyen Forsyning
Invitation til afskedsreception ved pensionering
Kære kolleger, venner og samarbejdspartnere
Efter 38 gode år hos Skovgaard Tryk går jeg på pension til sommer. Det vil jeg gerne fejre sammen med jer, som har gjort hverdagen god.
Jeg holder afskedsreception torsdag den 27. maj kl. 14.00–16.00 i kantinen, Skovgaard Tryk, Tværgade 5, 6000 Kolding.
Kom forbi til et glas, lidt at spise og en god snak. Gaver er ikke nødvendige. Det vigtigste er, at I kommer.
Giv gerne besked senest torsdag den 13. maj, så vi ved, hvor mange vi bliver.
Kærlig hilsen
Jens Mortensen
Afsked med en kollega, der skifter job
Kære alle
Efter seks år i økonomiafdelingen har Ahmad Rahimi fået nyt job, og onsdag den 17. marts er hans sidste arbejdsdag.
Det skal ikke gå stille af. Vi siger farvel og tak over kaffe og kage onsdag den 17. marts kl. 14.30–15.30 i mødelokalet Fyrtårnet, 2. sal, Fjordbyen Forsyning, Industrivej 8, 7100 Vejle.
Skriv gerne senest fredag den 12. marts, om du kommer, så vi bestiller kage nok.
Hilsen
Lone Bech
Kort intern mail
Emne: Afskedsreception for Birgit fredag den 30. april
Hej alle
Birgit Holm går på pension, og vi siger farvel fredag den 30. april kl. 14.00–16.00 i kantinen, Industrivej 8, 7100 Vejle.
Der er kaffe, kage og taler kl. 14.30.
Giv besked senest fredag den 16. april via [tilmeldingslink].
Hilsen Torben
Til kunder og samarbejdspartnere
Kære samarbejdspartner
Efter 31 år i Fjordbyen Forsyning går vores driftschef, Birgit Holm, på pension. Birgit har arbejdet tæt sammen med mange af jer, og vi vil gerne invitere dig til at være med, når vi siger farvel.
Afskedsreceptionen holdes fredag den 30. april kl. 14.00–16.00 i kantinen, Fjordbyen Forsyning, Industrivej 8, 7100 Vejle. Der er parkering foran hovedindgangen.
Vi beder om tilmelding senest fredag den 16. april.
Med venlig hilsen
Torben Kjær
Afdelingsleder, Fjordbyen Forsyning
Hvad skal der stå i invitationen til afskedsreception?
En invitation til afskedsreception er kort og venlig. Den skal fortælle, hvem der siger farvel, og give gæsterne de praktiske oplysninger:
Hvem receptionen er for, og hvorfor: pension, nyt job eller flytning
Dato, ugedag og tidsrum, fx kl. 14.00–16.00
Adressen, og hvor i bygningen receptionen holdes
Om der er taler, og hvornår de begynder
Hvem der inviterer
Svarfristen, og hvordan man svarer
Hvem man kan kontakte om en fælles gave
Et par personlige linjer gør invitationen varmere, fx hvor mange år kollegaen har været i firmaet. Hold det kort, og gem de gode historier til talerne.
Skriv navnet på den, der stopper, både i emnefeltet og i første linje. Så ved modtagerne med det samme, hvad mailen handler om.
Hvornår skal invitationen sendes?
En afskedsreception planlægges ofte med kortere varsel end en fest. Men gæster udefra, fx kunder og tidligere kolleger, har brug for tid til at sætte eftermiddagen af.
4–6 uger førSend invitationen, hvis der kommer gæster udefra
2–3 uger førSend den, hvis det kun er kolleger i huset
1–2 uger førSvarfrist, så kantinen eller cateringen kan nå at bestille
Et par dage før fristenSend en påmindelse til dem, der ikke har svaret
Går kollegaen på pension, kendes datoen ofte længe i forvejen. Så kan du roligt melde datoen ud tidligt, så de vigtigste gæster kan holde den fri. Holdes receptionen på den sidste arbejdsdag, så tjek, at kollegaen ikke allerede har planlagt ferie eller afspadsering den dag.
Hvem skal inviteres til afskedsreceptionen?
Spørg den, der stopper, hvem han eller hun gerne vil se. Nogle ønsker en stor reception med kunder og familie, andre foretrækker kaffe og kage med den nærmeste afdeling.
Kolleger i afdelingen og i resten af huset
Tidligere kolleger og ledere
Kunder og samarbejdspartnere
Familie, fx partner og voksne børn
Kolleger fra andre afdelinger eller byer, der skal rejse for at komme
Skriv gerne, om familien er velkommen. Så er partneren ikke i tvivl, om invitationen også gælder dem.
Inviterer I gæster udefra, så skriv den fulde adresse, og fortæl om parkering, og hvor man skal gå ind. Det er ikke alle, der kender bygningen. Kommer der mange gæster udefra, så sørg for, at nogen tager imod ved indgangen og viser vej.
Ofte holder nærmeste leder en tale, og kolleger eller kunder vil gerne sige et par ord. Skriv i invitationen, hvornår talerne begynder, så gæsterne kan nå frem i tide. Bed dem, der vil tale, om at give besked på forhånd, så talerne ikke tager hele eftermiddagen. Den, der holder hovedtalen, kan med fordel samle små historier fra kolleger, der har kendt den, der stopper, i mange år.
Mange vil gerne give en fælles gave. Det er nemmest, hvis én kollega står for indsamlingen og nævnes i invitationen, fx: "Vil du være med til en fælles gave, så kontakt Lone Bech på [mail eller telefon]." Skriv ikke et beløb. Lad det være frivilligt og diskret, så ingen føler sig presset.
Ønsker den, der stopper, ingen gaver, så skriv det venligt, fx: "Birgit ønsker sig ingen gaver. Det vigtigste er, at du kigger forbi."
Tidsrum, sted og servering
En afskedsreception varer ofte et par timer sidst på eftermiddagen. Skriv både start- og sluttidspunkt, så gæsterne ved, at de kan komme og gå.
Kantinen, et stort mødelokale eller en kro i nærheden kan alle fungere. Vælg et sted med plads til at stå og snakke, og sørg for, at talerne kan høres.
Kaffe, kage og et glas bobler er nok til de fleste receptioner. Holdes den sidst på dagen, kan du servere lidt mere at spise, fx sandwich eller tapas. Husk alkoholfri bobler til dem, der kører eller ikke drikker. Spørg om allergier i tilmeldingen, så alle kan få noget.
Digital invitation, mail eller intranet?
Kolleger i huset kan du nå via mail eller intranettet. Men kunder, tidligere kolleger og familie har ikke adgang til intranettet, og svarene ender tit spredt i flere indbakker.
Med Tillyk laver du én side med tidspunkt, sted og program, som alle gæster kan åbne. De svarer direkte på siden uden konto eller app, og du ser, hvem der kommer, og hvem der har allergier. Du kan sende en påmindelse til dem, der mangler at svare, og rette programmet, uden at linket ændrer sig.
Sæt linket i mailen, eller hæng en seddel med QR-koden op ved kaffemaskinen. Efter receptionen kan du skrive til alle gæster på én gang og sige tak, fordi de kom.
Med Tillyk
Saml invitation og tilmelding ét sted
Kolleger, kunder og tidligere kolleger svarer på siden, uden konto eller app. Du slipper for at samle svar fra flere indbakker.
Antal og allergier står samlet, klar til kantinen eller cateringen.
Du kan sende en påmindelse, skrive til alle gæster på én gang og rette programmet, uden at linket ændrer sig.
Kan vi holde afskedsreceptionen før den sidste arbejdsdag?
Ja. Receptionen behøver ikke ligge på den sidste arbejdsdag. Vælg en dag, hvor den, der stopper, og de vigtigste gæster kan være med.
Kan eksterne gæster tilmelde sig?
Ja. Gæster udefra åbner linket eller scanner QR-koden og svarer direkte på siden. De skal hverken have firmamail, hente en app eller oprette en konto.
Skal den, der stopper, se invitationen, før den sendes?
Det er en god idé. Så kan han eller hun rette årstal og titler og sige til, hvis der mangler nogen på gæstelisten. Skal receptionen være en overraskelse, så spørg en nær kollega i stedet.
Er det gratis at lave en digital invitation?
Det er gratis at lave siden og dele den med op til 20 gæster. Til større fester er der betalte planer.
