Her er færdige tekster til invitationen, når en kollega har 25- eller 40-års jubilæum, eller når du selv vil invitere til jubilæumsreception. Kopiér en tekst, eller lav en digital invitation, hvor gæsterne svarer med det samme.
Gratis op til 20 gæster. Gæsterne svarer direkte på siden.
Svar fra gæsterne
34 kommer
3 kan ikke
5 mangler svar
Tekster til jubilæum – 25 år, 40 år og jubilæumsreception
Teksterne er gratis at kopiere og tilpasse. Ret navne, antal år, dato og sted, og brug dem i en mail, på intranettet eller som udgangspunkt for en digital invitation.
Invitation til 25-års jubilæum
Kære kolleger
Onsdag den 1. september har Henrik Lund været ansat i Vestergaard Maskiner i 25 år. Det vil vi gerne fejre sammen med ham.
Vi holder jubilæumsreception fredag den 3. september kl. 13.00–15.00 i kantinen, Vestergaard Maskiner, Fabriksvej 17, 8800 Viborg.
Der er kaffe, kage og et glas bobler, og talerne begynder kl. 13.30.
Giv gerne besked senest fredag den 20. august, om du kommer.
Vil du være med til en fælles gave, så kontakt Pia Andersen i salgsafdelingen.
Venlig hilsen
Michael Brandt
Salgsdirektør, Vestergaard Maskiner
Invitation til 40-års jubilæum
Kære kolleger, kunder og samarbejdspartnere
Onsdag den 15. september har Inge Sørensen været en del af Vestergaard Maskiner i 40 år. Hun startede som elev på kontoret og står i dag for hele vores kundeservice.
Det skal fejres, og vi inviterer til jubilæumsreception onsdag den 15. september kl. 14.00–16.00 i kantinen, Vestergaard Maskiner, Fabriksvej 17, 8800 Viborg.
Der er let servering, taler og god tid til at hilse på Inge.
Giv gerne besked senest onsdag den 1. september.
Med venlig hilsen
Lisbeth Vestergaard
Adm. direktør, Vestergaard Maskiner
Fra jubilaren selv
Kære kolleger og venner
Fredag den 1. oktober har jeg været ansat hos Holm & Vang Revision i 25 år. Tiden er gået stærkt, og det vil jeg gerne fejre med jer, som har været en del af den.
Jeg holder reception fredag den 1. oktober kl. 14.00–16.00 i mødelokalet på 1. sal, Holm & Vang Revision, Vestergade 22, 6000 Kolding.
Kom forbi til et glas og en snak.
Giv gerne besked senest fredag den 17. september.
Venlig hilsen
Charlotte Friis
Kort intern mail
Emne: Henrik har 25-års jubilæum
Hej alle
Henrik Lund har 25-års jubilæum, og vi fejrer ham med reception fredag den 3. september kl. 13.00–15.00 i kantinen, Fabriksvej 17, 8800 Viborg.
Talerne begynder kl. 13.30.
Giv besked senest fredag den 20. august via [tilmeldingslink].
Hilsen Michael
Til kunder og samarbejdspartnere
Kære samarbejdspartner
Vores salgschef, Henrik Lund, har den 1. september været ansat i Vestergaard Maskiner i 25 år. Mange af jer har arbejdet sammen med Henrik gennem årene, og vi vil gerne invitere dig til at være med, når vi fejrer ham.
Jubilæumsreceptionen holdes fredag den 3. september kl. 13.00–15.00 i kantinen, Vestergaard Maskiner, Fabriksvej 17, 8800 Viborg. Der er parkering foran hovedindgangen.
Vi beder om tilmelding senest fredag den 20. august.
Med venlig hilsen
Michael Brandt
Salgsdirektør, Vestergaard Maskiner
Invitationen skal fortælle, hvem der har jubilæum, hvor mange år det drejer sig om, og hvornår der er reception. Tjek, at den har det hele med:
Jubilarens navn, og hvor mange år jubilæet gælder
Selve jubilæumsdatoen, hvis receptionen holdes en anden dag
Dato, ugedag og tidsrum for receptionen
Adressen, og hvor i bygningen receptionen holdes
Hvornår talerne begynder
Hvem der inviterer
Svarfristen, og hvordan man svarer
Hvem man kan kontakte om en fælles gave
Et par linjer om jubilaren gør invitationen personlig, fx hvor hun startede, eller hvad han er kendt for i huset. Hold det kort. Resten hører til i talerne.
Skriv gerne "25-års jubilæum" eller "40-års jubilæum" direkte i overskriften, så modtageren straks kan se, hvad der fejres. Vil du bruge et billede af jubilaren, så spørg først, hvilket billede han eller hun har lyst til at vise.
Hvornår skal invitationen til jubilæum sendes?
Jubilæumsdatoen kendes længe i forvejen, så der er god tid til at planlægge og til at invitere gæster udefra.
2–3 måneder førAftal med jubilaren, hvordan dagen skal fejres, og hvem der skal inviteres
4–6 uger førSend invitationen, især hvis der kommer kunder og tidligere kolleger
1–2 uger førSvarfrist, så kantinen eller cateringen kan nå at bestille
Et par dage før fristenSend en påmindelse til dem, der ikke har svaret
Falder jubilæet midt i ugen, så tjek, at de vigtigste kolleger ikke er på kursus eller rejse den dag. Holder jubilaren ferie omkring datoen, kan receptionen holdes, når han eller hun er tilbage.
Hvem skal inviteres til jubilæet?
Spørg jubilaren, hvem han eller hun gerne vil have med. Et jubilæum er en god anledning til at samle de mennesker, der har betydet noget gennem årene:
Kolleger i afdelingen og i resten af huset
Tidligere kolleger og ledere, også dem, der er gået på pension
Kunder og samarbejdspartnere
Familie, fx partner og voksne børn
Inviterer I gæster udefra, så skriv den fulde adresse, og fortæl om parkering, og hvor man skal gå ind. Send gerne invitationen til dem lidt tidligere end til kollegerne i huset.
Ikke alle bryder sig om at stå i centrum. Ønsker jubilaren en mindre markering, fx kaffe og kage i afdelingen, så respekter det. Det er jubilarens dag.
Ofte holder nærmeste leder eller direktøren en tale, og kolleger eller kunder vil gerne sige et par ord eller synge en sang. Skriv i invitationen, hvornår talerne begynder, og bed dem, der vil tale, om at give besked på forhånd. Så bliver programmet ikke for langt. Den, der holder hovedtalen, kan med fordel samle små historier fra kolleger og tidligere ledere. Gamle billeder fra jubilarens første år i firmaet vækker tit stor glæde.
Vil kollegerne give en fælles gave, så lad én kollega stå for indsamlingen, og nævn vedkommende i invitationen. Skriv ikke et beløb. Lad det være frivilligt og diskret, så ingen føler sig presset.
Nogle arbejdspladser har tradition for at pynte jubilarens plads med flag eller starte dagen med morgenmad. Det kan du nævne i en mail til kollegerne, men det hører sjældent til i invitationen til gæster udefra.
Tidsrum, sted og servering
En jubilæumsreception holdes ofte i arbejdstiden og varer et par timer. Skriv både start- og sluttidspunkt, så gæsterne ved, at de kan komme og gå.
Kantinen eller et stort mødelokale fungerer fint, hvis der er plads til at stå og snakke. Vil jubilaren også fejre dagen med familie og venner, kan det være en idé at holde det adskilt: reception på arbejdet om dagen og middag privat om aftenen.
Kaffe, kage og et glas bobler er nok til de fleste receptioner. Husk alkoholfri bobler til dem, der kører eller ikke drikker. Spørg om allergier i tilmeldingen, så alle kan få noget. Kommer der mange gæster udefra, så sørg for, at nogen tager imod ved indgangen og viser vej til kantinen.
Digital invitation, mail eller intranet?
En mail eller et opslag på intranettet når kollegerne i huset. Men kunder, tidligere kolleger og familie skal have invitationen et andet sted, og så ender svarene tit spredt i flere indbakker.
Med Tillyk laver du én side med tidspunkt, sted og program, som alle gæster kan åbne. De svarer direkte på siden uden konto eller app, og du ser, hvem der kommer, og hvem der har allergier. Du kan sende en påmindelse til dem, der mangler at svare, og skrive til alle på én gang. Ændrer programmet sig, retter du det på siden, og linket er det samme.
Sæt linket i mailen, eller hæng en seddel med QR-koden op i kantinen. Efter receptionen kan du skrive til alle gæster på én gang og sige tak, fordi de kom.
Med Tillyk
Saml invitation og tilmelding ét sted
Kolleger, kunder og familie svarer på siden, uden konto eller app. Du kan se, hvem der kommer, uden at samle svar fra mails.
Antal og allergier står samlet, klar til kantinen eller cateringen.
Du kan sende en påmindelse, skrive til alle gæster på én gang og rette programmet, uden at linket ændrer sig.
Ofte er det nærmeste leder eller HR, der inviterer på firmaets vegne. Nogle jubilarer vil hellere invitere selv. Aftal det med jubilaren, så der ikke bliver sendt to invitationer.
Kan eksterne gæster tilmelde sig?
Ja. Kunder, tidligere kolleger og familie åbner linket eller scanner QR-koden og svarer direkte på siden. De skal hverken have firmamail, hente en app eller oprette en konto.
Kan vi holde receptionen en anden dag end selve jubilæumsdagen?
Ja. Skriv begge datoer i invitationen, fx "Henrik har 25-års jubilæum onsdag den 1. september, og vi fejrer ham fredag den 3. september". Så er der ingen tvivl om, hvornår gæsterne skal komme.
Er det gratis at lave en digital invitation?
Det er gratis at lave siden og dele den med op til 20 gæster. Til større fester er der betalte planer.
