Bestem på forhånd, hvordan billederne skal samles
Det sværeste ved gæstebilleder er ikke at få dem taget, men at få dem samlet. Hvis I ikke har en plan, ender billederne i private samtaler, på sociale medier og i telefoner, ingen husker at tømme. Derfor er det en god idé at vælge én løsning før festen og fortælle gæsterne om den i invitationen.
Vælg den løsning, som de fleste af jeres gæster kan bruge uden besvær. Til en fest med mange ældre gæster er det vigtigere, at det er enkelt, end at det har mange funktioner.
Tænk også over, hvem der kan se billederne. Et delt album eller en festside kan typisk ses af alle, der har linket, og links bliver nogle gange sendt videre. Vil I holde billederne inden for en lukket kreds, så vælg en løsning med adgangskode eller begrænset adgang, og fortæl gæsterne, at linket kun er til dem.
Fire måder at samle billederne på
| Løsning | Fordele | Ulemper |
|---|---|---|
| Delt album, fx i Google Fotos eller iCloud | Kan være nemt for gæster, der i forvejen bruger tjenesten | Funktioner, kontokrav, lagerplads og billedkvalitet afhænger af tjenesten og indstillingerne, og ikke alle gæster kan finde ud af det |
| Festside, hvor gæsterne uploader | Samme link som invitationen, virker i browseren på telefonen | Kræver, at gæsterne åbner linket og vælger billederne |
| Engangskameraer på bordene | Sjovt, især for børn, og giver en anden slags billeder | Koster penge til kameraer og fremkaldelse, og billederne kommer først efter festen |
| Fotograf | Gode billeder af de vigtige øjeblikke, og ingen gæst skal tænke på det | Koster mest, og fotografen er typisk kun med i en del af festen |
Løsningerne kan sagtens kombineres, fx en fotograf eller en god amatør til kirken og talerne og gæsternes egne billeder fra resten af dagen.
Sådan beder I gæsterne om at dele
0 af 9 klaret
Før festen
Under festen
Efter festen
Privatliv og samtykke
Til en privat fest kan man ofte dele billeder med familie og venner. Ifølge Datatilsynet er deling, der er en del af rent personlige eller familiemæssige aktiviteter, som udgangspunkt ikke omfattet af databeskyttelsesreglerne. Det betyder ikke, at alt er i orden. Datatilsynet råder til at tænke over, om et billede kan genere, udstille eller krænke den, der er på det, og at spørge, hvis man er i tvivl.
Det er god stil at spørge de afbildede, før du lægger billeder ud offentligt, fx på sociale medier, og at fjerne et billede, hvis nogen beder om det. Det gælder også, selvom de tidligere har sagt ja. Vær ekstra varsom med billeder fra sent på aftenen og andre situationer, hvor nogen kan føle sig udstillet. En festside er heller ikke det samme som en privat besked, fordi alle med linket kan se den.
Bruges billederne kommercielt, fx af en fotograf eller en virksomhed, der vil bruge dem i markedsføring, er det en anden situation, og så kan reglerne om databeskyttelse gælde. Det kræver en særskilt vurdering.
Børn kræver ekstra omtanke. Spørg forældrene, før billeder af andres børn bliver delt offentligt, og del ikke billeder, hvor børn kan genkendes sammen med navn, skole eller adresse. Nogle forældre vil gerne have billeder af deres børn fra festen, men kun i et lukket album.
Skriv gerne jeres ønske direkte i invitationen. Så skal ingen gætte, og det er lettere at sige fra, hvis nogen alligevel deler et billede, de ikke burde.
Tekster, du kan kopiere
Skift pladsholderne ud med jeres egne oplysninger.
I invitationen
Tag gerne billeder til festen! Vi samler dem ét sted, så alle gæsterne kan se dem bagefter. Linket er kun til jer, så send det ikke videre. Du kan lægge dine billeder op her: [link]
Ønske om privatliv
Vi vil gerne bede jer om ikke at lægge billeder fra festen på sociale medier, især ikke af børnene. Del dem i stedet her: [link]
Kort på bordet
Har du taget et godt billede? Del det med os her: [link]
Tak efter festen
Tak for en dejlig dag! Har du billeder fra festen, vil vi blive glade, hvis du lægger dem op her inden [dato]: [link]
Storskærm under festen
Et lysbilledshow med gæsternes billeder kan give liv i pauserne og få gæsterne til at dele flere billeder. Det kræver lidt forberedelse.
- Tjek udstyret
- Find ud af, om lokalet har et tv eller en projektor, og hvordan man kobler en computer eller telefon til, fx med et HDMI-kabel. Test det på stedet før festen.
- Placering
- Stil skærmen et sted, hvor den kan ses, men ikke tager opmærksomheden fra talerne. Sluk den gerne under taler og sange.
- Lys
- En projektor kræver et mørkt rum. Til en eftermiddagsfest i et lyst lokale er et stort tv ofte bedre.
- En ansvarlig
- Udpeg én person, der følger med i, hvad der bliver vist, og som kan stoppe showet eller fjerne et billede, hvis det ikke bør vises for hele selskabet. Find ud af før festen, hvordan man gør det i den løsning, I bruger.
Typiske fejl
- Ingen plan
- Uden en fælles løsning bliver billederne aldrig samlet. Bestem det før festen.
- For mange løsninger
- Et album, et hashtag og en gruppechat på én gang forvirrer. Vælg ét sted.
- Billeder sendt i chat
- Billeder sendt i chatbeskeder bliver ofte komprimeret og mister kvalitet. Bed om at få dem uploadet eller delt i fuld størrelse.
- Ingen tager billeder af værterne
- Værterne har travlt og kommer sjældent selv med på billederne. Bed en gæst om at sørge for det.