Hvad er en save the date?
En save the date er en besked, der beder gæsterne om at holde en dato fri. Den kommer før invitationen og bruges, når gæsterne har brug for at planlægge: til bryllupper, runde fødselsdage, fester i ferier og fester, hvor folk skal rejse langt eller overnatte.
En save the date har normalt ingen svarfrist. Det er invitationen, der har svarfrist, program og adresse. Men ved en gæst allerede nu, at vedkommende ikke kan komme, må han eller hun gerne sige det.
Hvornår den skal sendes, afhænger af festen. Se oversigten over tider i guiden om, hvornår man sender invitationer. Som tommelfingerregel bliver den sendt flere måneder før invitationen.
Hvad skal der stå i en save the date?
0 af 12 klaret
Det skal med
Godt at have med
Det venter med
Hvornår giver en save the date mening?
- Bryllup
- Særligt nyttigt, hvis gæsterne skal rejse, eller brylluppet ligger i en travl periode som sommerhalvåret.
- Rund fødselsdag
- Hvis festen er stor, ligger i en ferie, eller hvis I gerne vil have, at mange kommer.
- Konfirmation
- Gerne en kort besked til de nærmeste, så snart datoen ligger fast.
- Sølv- og guldbryllup
- Hvis familie og venner skal rejse, eller hvis festen bliver en hel weekend.
- Fest i udlandet
- Altid. Gæsterne skal have tid til at købe billetter og tage fri.
- Mindre fester
- Sjældent nødvendigt. En invitation i god tid er nok.
Hvem skal have en save the date?
Send den kun til dem, der også får en invitation. Har man fået en save the date, regner man med at blive inviteret, og det er pinligt at skulle trække det tilbage. Vær derfor sikker på gæstelisten, før I sender.
Er I i tvivl om pladsen, så send save the date til dem, I er helt sikre på, og hav en reserveliste klar. Inviter ikke flere, end der er plads til.
Den kan sendes på papir, mail, sms eller som et link. Det vigtigste er, at alle får den nogenlunde samtidig, så ingen føler sig glemt.
Tekster til bryllup
Kopiér, og skift pladsholderne ud.
Kort
Vi skal giftes! Gem datoen: [dato] i [by]. Invitationen følger.
Med rejse
[navn] og [navn] skal giftes [dato] på [sted] ved [by]. Festen varer hele weekenden, så I er velkomne til at planlægge overnatning. Invitation og program kommer i [måned].
Personlig
Efter [antal] år har vi besluttet at gøre det officielt. Vi bliver gift [dato], og vi vil rigtig gerne have jer med. Sæt kryds i kalenderen, så kommer invitationen senere.
Uden børn
Gem datoen: [dato]. Vi skal giftes og holder en voksenfest, så find gerne en barnepige allerede nu. Invitationen kommer senere.
Tekster til andre fester
Rund fødselsdag
[navn] fylder [alder] [dato], og det skal fejres. Hold aftenen fri. Invitationen med tid og sted kommer senere.
Fødselsdag i sommerhuset
Sæt kryds i kalenderen [dato]. Vi fejrer [navn]s [alder]-års fødselsdag i sommerhuset ved [by], og der er plads til at overnatte. Mere følger.
Konfirmation
[navn] bliver konfirmeret [dato], og vi holder fest bagefter. Hold dagen fri. Invitationen kommer i god tid.
Studentergilde
Vi fejrer [navn] med studentergilde [dato]. Gem datoen. Den endelige invitation med tid og sted følger, så snart vi har detaljerne på plads.
Sølvbryllup
[navn] og [navn] har været gift i 25 år [dato]. Det fejrer vi med en fest, og I er inviteret. Gem datoen, invitationen kommer senere.
Firmafest
Save the date: Årets fest bliver [dato] i [by]. Invitation og program kommer senere, men sæt allerede kryds nu.
Typiske fejl
- Sendt til for mange
- Når først en save the date er sendt, er man inviteret. Send kun til den endelige gæsteliste.
- Ingen invitation bagefter
- En save the date erstatter ikke invitationen. Send den rigtige invitation med svarfrist, program og adresse.
- For mange detaljer
- Del kun det, I er sikre på. Ændrer selve datoen sig, skal alle, der har fået en save the date, naturligvis have besked.
- Sendt for sent
- En save the date tæt på festen giver ikke meget mening. Så send invitationen med det samme.